Rundschreiben per Email sicher senden

Mittlerweile ist es schon beim letzten Zeitgenossen angekommen, wie bequem es ist, Neuigkeiten per Email zu senden. Ich bekomme solche Rundschreiben von Vereinen, Musikerkollegen und Privatleuten. In absehbarer Zeit gibt es niemanden mehr, der nicht per Email erreichbar ist. Dann wird das elektronische Rundschreiben in jedem Verein Standart sein. Viele Versender solcher Nachrichten sind dabei häufig sehr gedankenlos im Umgang mit den Daten ihrer Empfänger.

In solchen Email werden offen alle Adressen im Adressfeld: “An” eingetippt. Leider wird daran nicht gedacht, dass dieses gefährlich sein kann und dazu beitragen kann, dass alle Empfänger kurz darauf Empfänger von unerwünschten Werbeemails oder gar von Emails mit gefährlichen, computerschädigenden Dateianhängen (”Viren”) erhalten.

Außerdem ist es auch aus anderem Grund gedankenlos, wenn man eine Nachricht mit Angabe aller Empfängeradressen an viele Leute versendet. Denn kann man sicher sein, dass es allen Empfänger recht ist, dass alle erfahren, wer diese Email erhalten hat und damit vor allem damit auch jeder, der die Email erhielt, gleichzeitig jede Emailadresse der anderen Empfänger kennt?

Ich habe einmal ein Parteirundschreiben erhalten, in dem der komplette kreisweite Emailverteiler offen für jedermann zu lesen war. Ich wußte, wer im Landkreis außer mir diese Email erhalten hatte. Ich habe dem Verteiler dieses Manko sofort mitgeteilt. Denn dies ist eigentlich kein Kavaliersdelikt mehr. Aus Sicht des Datenschutzes war dies höchst bedenklich.

Dies wird von vielen Leuten oft nicht bedacht. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu vermeiden. Eine Möglichkeit ist eine Newsletter-Software, die die Nachricht automatisch einzeln an alle gwünschten Empfänger sendet. Wer ein solches Programm nicht hat, kann auch mit ganz simplen Blindcopyemails dieses Problem umgehen: Im “An”-Feld trägt man die eigene Emailadresse ein, die Empfängeradressen im “BCC”-Feld (Blindkopy). Man sendet die Email offen an sich und verdeckt an die eigentlichen Empfänger. Somit werden die Emailadressen verborgen und deren Identitäten geschützt. Wie man dies macht, wird in der Grafik unten noch einmal verdeutlicht. Zur großen Darstellung der Grafic …

Schlagworte: Antivir, Email, Internet, Spam